カレイドソリューションズ株式会社（本社:東京都新宿区、代表取締役 高橋 興史 以下、当社）は、ウェブ会議のクスリ-コミュニケーション活性化のための意思表示カード-を2020年8月3日（月）より提供を開始します。オンラインの会議や研修では意思表示が難しく、特に前向きな感情が伝わりにくい傾向があります。だからこそ、現実であるようなちょっとした「すごい！」「びっくりした！」「良いアイデアだ！」といった前向きな感情をもっと気軽に表現できれば会議や研修はより活性化します。当社は、ウェブ会議や研修での感情の意思表示に着目し、参加側が気軽に感情を発信できる本製品を開発しました。
※2020/7/22 仮想背景との併用について追記あり
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オンラインでの会議や研修が増加しています。一方で会議のホストや研修の講師は、会議や研修の参加者の感情・考え・反応を得にくく、やりにくさを感じる場面も多いのではないでしょうか。また、会議や研修の参加者にとっても、ちょっと発言するだけでマイクをオンにしたり、チャットにわざわざ書き込んだり、そうでなくても大きな身振り手振りをしなければならない・・・といった積極的な働きかけが求められるため、意思表示への心理的な負荷が高いのが実際でした。このため、「中断したら悪いよな・・・」とか「まぁ、今言わなくてもいいか・・・」といった遠慮や配慮などから活性化しなかったり、ボタンで意思表示をしてもその表示画面を見ていない限り、気づかれないことが多いのが実際です。
当社はカードゲーム型の研修開発で培ったカード作成のノウハウや、コミュニケーション系の研修を数々開発してきたノウハウを総動員し、感情を気軽に意思表示することでオンライン会議などでのコミュニケーションを活性化できるカードツール「ウェブ会議のクスリ」を作成しました。カードセットをお使いいただくことも、スマホを使ってお使いいただくことも可能です。
【ビデオ会議での使用例】
※本リリースで使用しているカード画像は開発中のものです。
商品の概要
ウェブ会議のクスリ-コミュニケーション活性化のための意思表示カード-は、研修や会議の参加者がそれぞれ手元に持って自分の感情を意思表示できるアナログなカードセットです。オンラインでの意思表示が難しい問題への解決策として、また、「クスッ」「クスリ」と楽しめるようなツールを目指して開発しました。
期待効果
感情（称賛や感嘆など）を伝える、会議で決を取る、考えへの賛否を問う、不測の事態に対処しやすくなり、リアルな会議や研修でのインタラクションをオンラインに持ち込めるため、研修や会議が活性化します。
使用シーン
・ビデオ通話を使ったオンライン研修
・ウェブ会議
・遠隔の社内プレゼン
・在宅勤務者などとの打ち合わせ
・さらにはリアルな会議でも？！
ユーザーメリット
●研修の講師や会議のホスト
参加者の感情などの意思がカードで示されるので、視覚的に確認しやすくなります。オンライン研修や会議では、反応が薄い場面で講師や話者が孤独感を感じることがありますが、インタラクティブに反応が得られることで研修の講師や会議のホストは参加者とより一体感を感じやすくなります。
●研修や会議の参加者
研修や会議への参与の度合いを高められます。これまではリアクションを大きくする必要があったり、あいづちも打てないなど、ぬくもりが感じにくいのがオンライン研修・会議でしたが、意思表示をしやすくなります。その結果、研修や会議の成果が出やすくなります。
商品の特徴
心理的負荷の少なくて出しやすいカードテキスト
「あなたはこうだ」といった「Youメッセージ」の表現は、使用することに抵抗を感じる人も多くおられます。そこで、本ツールではきつい印象にならないように、「私はこう思う」という「Iメッセージ」で心理的負荷の少ない表現を採用しています。これにより、心理的なカードの出しやすさを向上させています。これはアサーションの考え方に基づいており、アサーション研修を提供する当社ならではの開発知見を活かした作りとなっています。
仮想背景に溶け込まない
ビデオ通話を行う上で、仮想背景を使用することが増えています。しかし、仮想背景には物を提示しても既存の背景と同化する問題があります。これは背景色と似た色のもの（白や緑のカードなど）を用いると、背景と同化して見えなくなるという現象です。本ツールではこの問題の解消のために２つの工夫を行っています。まず、カードの枠に、背景色となる家庭やオフィスの壁とは異なる色をつけ、背景色と区別しています。また、それでも同化する問題が起きたとしても対応できるように、表裏で異なる色を採用し、片面でだめならもう片面を試せるようになっています。この工夫は、実際に弊社内でビデオ通話を行いながらの試行錯誤を通して生み出されました。
＜2020/7/22 追記 —ここから—＞
リリース後の調査で、カードが同化してしまう現象がZoomの設定により発生することがわかりました。
▼発生する環境
・グリーンバック（緑の背景布）なし
・仮想背景を使用
▼「仮想背景の設定」で「グリーンスクリーンがあります」にチェックを入れた場合
・リリースの通り、背景色と異なる色のカード面を提示すれば問題ございません
設定により「背景の色を別の画像に置き換える仮想背景」が適用されるため、
背景色と異なる色のカード面を提示することで、カードと仮想背景の同化を防げます。
▼「仮想背景の設定」で「グリーンスクリーンがあります」にチェックを入れない場合
カードと背景が同化する問題が発生します。
「人物以外を別の画像に置き換える仮想背景」が適応され、カードに限らず人物以外の全てのものが置き換わります。
対処法としては以下の３点を推奨します。
①カードを体の前に提示する
②グリーンバックを用意し、「仮想背景の設定」で「グリーンスクリーンがあります」にチェックを入れる
③仮想背景を使用しない
—ここまで—
デジタルでなくアナログなカードをあえて採用
すでにスマホの画面で意思表示するサービスは存在します。しかし、研修ではスマホをクイズやアンケートに使用することもありますし、場合によっては「ながら作業」をしていることもあるでしょう。こうした際に、複数のアプリケーションを迅速に切り替えるにはリテラシーが必要です。参加者の１名でもスマホの操作に戸惑うと全体の進行に影響が出ます。このため、１デバイス１機能の原則に則り、スマホとは別にカードを用意する必要性を感じ、アナログのカードセットとしました。
スマホでも利用可能
さらに、ご購入者には、スマホ画面にカードを表示する機能も提供し、スマホの方が使い勝手が良いと感じる方や、カードを忘れてしまったという際にも対応できるようにしています。
汚れにくいプラスチック加工を安価に実現
オフィスではなく、在宅で長期間使用することを想定し、カードの表面をクリアPP加工しています。クリアPP加工は高価な加工ですが、法人利用で数量をまとめることで安価な価格設定を実現しました。
仕様
カード枚数
13枚+一覧カード2枚
カードサイズ
91*55mm（一般的な名刺サイズ）
カード素材
クリアPP加工
カード内容
気持ちを示したい、状況を伝えたいなどの場面で活用できる、かゆいところに手が届く13種をご用意しました。
リリース日
2020年8月3日（月）
予約特典
2020年8月3日（月）のリリースまでに「お申し込み」頂いた場合は、
予約先行特典としてプロモーションカードを1枚/式プレゼントいたします。
※プロモーションカードは上記の「カード枚数」には含まれません。
↓↓↓＜キャンペーン期間延長！！＆カード増量＞↓↓↓
予約先行特典として、プロモーションカードのお申し込み期限をを8月20日（木）まで延長いたします。
プロモーションカードを2種/式プレゼントいたします。
販売の詳細について
価格
2,980円（税抜）/式（10式単位でのご購入となります。）
・送料込
・大量購入の場合はご相談ください
納期
●先行予約期間（7月15日～8月3日）
5営業日以内に発送
●それ以降
10営業日以内に発送（受注生産のため）
お支払方法
クレジットカード払い
※請求書払いの場合にはご相談ください
注意事項
・コミュニケーションのサポートツールです。本ツールだけで研修が実施できるわけではありません。
・万全の対策を施していますが、仮想背景をグリーンバック（緑の背景布）なしで使用した場合、カードがうまく表示されない場合があります。
本ツールのお申込みはこちら
以下購入ページからご注文いただけます。
https://corec.jp/62acm3
「ウェブ会議のクスリ」を10個単位にてご選択ください。
請求方法のご相談や大量発注などについては、当社お問い合わせフォームからお問い合わせ下さい。
お問い合わせ内容欄に「ウェブ会議のクスリ」と、ご相談内容をあわせて記入し送信してください。
【会社概要】
商号：カレイドソリューションズ株式会社
代表者：代表取締役 高橋興史
所在地：〒160-0023東京都新宿区西新宿8-12-1ダイヤモンドビル5階
電話番号：03-6908-5245
ウェブ：https://www.kaleidosolutions.com/
設立：2008年3月
事業内容：研修講師未経験者でも高い参加者満足が得られる、ゲームを用いた研修内製化サービス
≪カレイドソリューションズ公式Facebookページ≫
http://www.facebook.com/kaleidosolutions/
カテゴリー： プレス情報
公開日: 2020年7月14日
